Participants
Dans cet onglet, importez ou saisissez les participants autorisés pour ce vote.
Principes généraux
✅ Seules les personnes dont les comptes Civicpower auront été créés avec les adresses email indiquées dans cette liste pourront visualiser et participer à la consultation ❌ les personnes disposant de l'URL mais ne faisant par partie des utilisateurs autorisés n'auront aucune visibilité sur la page du vote ni ne pourront évidemment participer.
Il est important que la liste des participants à votre vote soit finalisée à 100% avant sa publication : la modification de la "liste électorale" met en lumière un défaut de son organisation. CEPENDANT 🤷🏻♀️ l'erreur est humaine (oubli, adresse non mise à jour par le participant, mauvaise saisie) : si votre consultation est publiée et même si le vote est en cours, vous aurez la faculté d'ajouter un ou plusieurs participants et de leur envoyer une notification de convocation - si vous avez activé cette option. En revanche, impossible de supprimer un contact une fois la consultation publiée => cela peut conduire à minimiser votre taux de participation (exemple 55 contacts saisis mais 2 adresses email incorrectes : le taux de participation sera calculé sur 55 et non 53).
RGPD
Vous êtes responsable de traitement des données de vos participants et êtes dépositaire de leur consentement à être contacté en votre nom. Civicpower est un sous-traitant qui s'engage, conformément à sa politique de confidentialité, à n'utiliser les données de vos participants que dans le cadre de votre vote : authentification des votants et envoi des notifications. La durée de conservation maximale d'une liste électorale est de 24 mois.
Civicpower est en revanche responsable de traitement de leurs données, suite au recueil de leur consentement explicite, dans le cadre de leur création et utilisation de compte sur la plateforme.
Attributs
Les champs obligatoires pour les participants sont :
l'adresse email : identifiant unique du compte autorisé à voter ATTENTION : il est impossible pour deux participants d'avoir la même adresse email. Notamment, si un participant vote en tant que personne physique et en tant que personne morale, il devra avoir deux adresses email distinctes et deux comptes Civicpower différents
le nombre de voix : utilisé pour la pondération des votes des participants, par défaut 1 participant = 1 voix
le type de participant : personne physique ou morale, par défaut, personne physique
Vous pouvez également préciser la raison sociale, le prénom et le nom du participants
Saisie de votre liste électorale
Civicpower vous propose trois méthodes complémentaires et combinables pour saisir vos participants :
Et pour les participants au vote ?
La présentation du déroulement du vote côté participants se trouve ici. N'hésitez pas à partager ce lien auprès d'eux et/ou à l'ajouter dans vos notifications : https://docs.civicpower.vote/app/participer-a-un-vote-dag
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