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Partenariat HelloAsso

Gagnez du temps et simplifiez-vous la vie !
Notre partenariat offre aux associations utilisatrices de HelloAsso un accès exclusif et gratuit au module d'organisation de vote et la possibilité de toucher directement leurs contacts déjà enregistrés sur HelloAsso.
Cette infographie téléchargeable vous présente l'intégration entre nos deux plateformes et les étapes à suivre.
INFOGRAPHIE Organisateur HelloAsso.pdf
4MB
PDF
Consultez et téléchargez le fichier
Quel est l'intérêt de l'intégration Civicpower / HelloAsso ?
L'accès au module d'organisation de vote est offert aux associations utilisatrices de HelloAsso.
L'intégration technique de nos deux plateformes vous permet de récupérer les listes de contacts de vos campagnes HelloAsso et de sélectionner ceux qui sont en droit de participer à votre Assemblée générale. Civicpower dédoublonne bien vos contacts : pas de risque de double vote ou d'envoi multiple des notifications.
Comment bénéficier du partenariat ?
Il vous faut :
  • être administrateur/trice d'un compte HelloAsso
  • créer un compte Civicpower via la page d'inscription dédiée au partenariat
  • lier le profil organisateur de votre association avec le compte administrateur de cette même association sur HelloAsso
Où créer mon compte Civicpower ?
En tant qu'association utilisatrice de HelloAsso, vous devez procéder à votre inscription via la page dédiée au partenariat
Est-il possible de gérer les votes de plusieurs associations sur Civicpower ?
Oui : un compte Civicpower = plusieurs profils d'associations. Via votre compte utilisateur unique Civicpower, vous pouvez créer plusieurs profils organisateurs d'association. Vous avez la possibilité de lier chacun de ces profils aux différentes associations que vous gérez sur HelloAsso.
Vous n'êtes pas limité dans le nombre de profils, donc d'associations, que vous pouvez gérer au sein de votre compte de vote Civicpower.
Comment lier mes comptes Civicpower et HelloAsso ?
La liaison est faite au niveau du profil organisateur et non du compte : en effet vous pouvez gérer plusieurs associations différentes depuis votre compte Civicpower Cette liaison doit être réalisée au moment de la création du profil : voir la section d'aide dédiée
Que faire si j'ai oublié de lier Civicpower et HelloAsso ?
Aujourd'hui, la liaison entre le profil organisateur de votre association sur Civicpower et votre compte gestionnaire de cette même association sur HelloAsso n'est possible que lors de la création du profil.
Si vous n'avez pas lié votre compte à la création du profil de votre association :
  • soit vous supprimez et créez à nouveau ce profil
Comment se passe le vote pour les membres de mon association ?
Seuls les contacts que vous autorisez lors de la configuration de votre vote peuvent y participer. Ils s'authentifient en créant un compte Civicpower avec l'adresse email autorisée en question. Eux seuls recevront des notifications si vous en avez programmées.
Pour le votant, les étapes sont simples : il crée un compte Civicpower, accède au vote, vote puis peut éventuellement modifier son vote et consulter les résultats du vote si vous avez choisi ces options.
Civicpower met à votre disposition une infographie explicative à destination de vos membres : n'hésitez pas à la mettre en pièce jointe de vos notifications !
Pourquoi les votants sont-ils obligés de créer un compte Civicpower ?
Le vote de votre Assemblée générale est un vote réservé au seuls membres de votre association autorisés à voter : c'est vous qui les sélectionnez ou en saisissez la liste lorsque vous configurez votre vote.
Le fait que le votant crée un compte Civicpower avec l'adresse email que vous avez indiquée vous permet de l'authentifier et de vous assurer que son vote est unique.
Ainsi une personne malveillante disposant de l'url de vote n'a aucun moyen de voter !
Que fait Civicpower des données personnelles de mes contacts HelloAsso ?
Civicpower est juridiquement un sous-traitant, qui réalise le traitement des données personnelles qui lui sont confiées pour le compte de l'organisateur : c'est vous en tant qu'organisateur qui êtes responsable de traitement et qui détenez le consentement des contacts en question. Civicpower traite ces données selon vos instructions pour authentifier les utilisateurs et envoyer les notifications. Les données liées à la consultation, aux participants invités et à leurs votes sont conservées 24 mois. Elles ne font l'objet d'aucun autre traitement de la part de Civicpower.
Lorsque le participant crée son compte sur la plateforme, il a le choix de donner ou refuser son consentement à l'association Civicpower concernant le traitement par celle-ci des données de son compte. Il est à cette occasion invité à définir ses choix de communication. Civicpower est alors responsable de traitement pour son propre compte vis-à-vis des utilisateurs de la plateforme.
Partenariat Civicpower x HelloAsso
Dernière mise à jour 1yr ago